Description du poste

En tant qu’Assistant Technique et Comptable BTP (F/H), vous serez responsable de la gestion comptable et administrative technique des projets, avec une répartition des tâches qui évolue en fonction des phases : en amont, l'accent est mis sur la gestion technique, puis après le démarrage des chantiers, les missions se recentrent sur la gestion comptable et financière..
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Partie consacrée à la comptabilité et finance

Saisie comptable : Enregistrer les opérations quotidiennes (ventes, achats, flux financiers) liées aux chantiers.
Facturation : Établir les situations de travaux (TCE), facturer les prestations OPC et maîtrise d'œuvre et prorata des chantiers
Refacturation : Gérer la refacturation aux sous-traitants en cas d’intervention d’une tierce entreprise en lieu et place de l’entreprise adjudicataire
Suivi des factures : Relancer les sous-traitants et assurer la saisie des factures
Contrôle des marges : Etablir et analyser les marges commerciales par chantier et par lot.
Établissement des offres de prix : Préparer les propositions financières pour les clients.
Décompte général : Établir les matrices de décompte final pour les clients et artisans à la fin des projets.

Partie consacrée à la comptabilité technique

Démarches spécifiques : Réaliser des démarches administratives auprès de l’ANAH sur demande.
Dépouillement des appels d’offres : Vérifier et analyser les pièces réceptionnées.
Relance de consultation : Gérer les relances auprès des prestataires, en lien avec les documents de l’économiste.
Vérification Technique: Relecture des descriptifs pour chaque lot (travaux en cohérence avec les plans et le cahier des charges clients)
Détermination de l’offre optimale : Identifier l'offre optimale pour chaque lot, en collaboration avec le chargé d’affaires/l’économiste, pour négociation.
Transmission des comptes rendus : Communiquer les comptes rendus de chantier au Bureau d’études.
Transmission des avenants : Interface avec le bureau d’études / maître d’œuvre pou ajustement des plans

Le candidat idéal doit posséder des compétences techniques et administratives essentielles pour évoluer dans le secteur exigeant du BTP. Il devra maîtriser à la fois la comptabilité et la gestion technique.

Les critères attendus sont les suivants :

Diplôme en comptabilité ou gestion, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur indispensable, traitement de texte et messagerie Outlook.
Maîtrise d’un logiciel comptable ; la connaissance d’EBP serait un atout
Solide connaissance en gestion administrative et comptable.
Bonne maîtrise du secteur d’activité spécifique au BTP (réglementation, organisations, normes).
Autonomie et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière indépendante.
Capacités organisationnelles et relationnelles : Vous savez gérer vos priorités et communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Ce poste est proposé en CDI à temps plein. Ce que nous offrons

Ce poste en CDI vous permettra d’intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d’un environnement professionnel dynamique. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie, avec un coaching professionnel pour développer vos compétences et de réelles opportunités d’évolution.